职位描述
本职工作:协助处理总经办日常事务、接待等相关工作。
1、按要求时间完成周、月、季、年度公司工作总结及工作计划起草。
2、参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
3、对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理助理和总经理汇报。
4、根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定要求下发。
5、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
6、及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
7、负责企业大事记的登录与归档;负责重要文件存档管理。
8、定期做好述职工作。
9、完成上级交办的其它工作。
任职资格:
1、管理类、文学类、文秘类、法律类相关专业,本科或以上学历,2年以上相关工作经验。
2、知识结构较全面,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识,能全面领会工作指令和工作要求。
3、能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
4、思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
5、能独立进行专题文案,撰写专题报告。
6、熟悉电脑操作,熟悉excel、ppt。