职位描述
岗位职责
1、在院办公室主任领导下,负责院办公室文秘工作。
2、负责医院各类文件收发、登记、转递、传阅、催办、督办、立卷、归档及文件录入等工作,并保证公文运转的准确、及时、安全。
3、负责院长办公会、院办公会、院例会等行政会议的会务安排、会议记录、会议纪要的整理及会议室的管理工作,并对会议布置的各项工作进行督办。
4、负责汇报材料、发言稿、大事记等综合文字工作。
5、负责医院印鉴的登记、使用、保管工作及医院证照的登记、使用、保管、年审、变更、校验工作。
6、负责信访接待工作,遇有重大事件要及时向主任或分管领导汇报。
7、协助主任(副主任)规范管理院办公室各项工作台账。
8、文明执业,廉洁奉公,遵守职业道德和医德医风规范。
9、完成上级交办的其他工作任务。
任职要求
1.工作努力,灵活性好,积极进取,责任心强。
2.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3.形象较好,具有一定的服务意识。