职位描述
财务回报
· 确保有效地处理酒店所有关于物品采购的费用是按照正确的程序进行审核,并准确的填写支票提供给酒店的领导层进行审批和签署。
· 确保酒店所有费用都能正确地记入各部门的费用,使帐务准确无误。
· 通过一些记录,如酒店存货记录,付款记录以及每月相关数据的汇总,领导属下员工有效地做好各种财务报表。
· 通过指导及督导属下员工,全面确保本部门的工作效率。向上级汇报员工的表现,协助员工解决问题。
· 核实所有供应商所提供的采购单,收货单以及发票。
· 核实供应商所提供的商品退回以及付款单据。
· 准备好付款凭证,发票的分配和供应商的付款单据。
· 每月审查供应商账目是否入酒店应付账目。
· 更新应付账目。
· 付款清算后,准备好每月所有应付账目的试算表。
· 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
· 记录并处理各类产品及服务的付款工作。
· 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
· 核对每周的采购账目.
· 每周准备所需使用的支票并提交审批。
· 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。
· 月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。
· 核算旅行社佣金。
· 编制旅行社支票付款表。
· 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
员工团队
· 积极参加酒店的各项活动,增强融入度。
· 与酒店其他部门就财会及内部控制事宜进行充分地合作、协调与沟通。
· 与上级一起制定人力资源规划和管理需求。
宾客体验
· 与所有的客人建立并保持良好的关系以超越满足客人的需要。
· 在与每一位酒店或非酒店客人的交往中为酒店树立一个良好的形象。
·拥有良好的产品与服务知识,以便向客人解释并推销酒店的服务和设施。
· 了解酒店的最新信息以便回答客人的需求。
企业责任
·必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。
· 遵循洲际酒店集团财务政策,并严格按照标准进行日常的操作。
任职要求:
具有会计,财务,商业管理或相关的学士学位或毕业证书。一年以上会计工作经验,包括核帐,现金管理,应付款和应收款经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
年龄要求:22-35岁