职位描述
岗位职责:
1、在物管工程经理的领导下,做好工程资料文档的日常管理工作;
2、负责做好物管工程文件的收文、登记、归档工作及业务来往文件、资料、会议记录的打印工作;
3、负责做好物管工程部图纸资料的管理工作,如因工作需要借阅图纸、资料等,负责办理相关手续;
4、负责做好机电设备、设施及计量器具台帐的登记工作,负责填写相关记录;
5、负责做好物管工程质量记录收集、校验、汇总并交综合组归档;
6、负责商户水、电费数据的电脑ERP录入,汇总成表,交上级及财务部确认;
7、配合各主管做好客户报修单的及时传达、登记建立文档工作,做好工作任务单的登记、发放工作,做好维修单、工作任务单的回收、整理、统计工作,做好案例文档的收集与管理;
8、配合各主管做好工程设备房/间钥匙的管理和借用登记工作;
9、负责工程人员考勤、请假、加班的具体操作;
10、协助经理起草简单文件,编制各总结,制作表单。
任职要求:
1、2年以上物业管理工程文员从业经验;
2、了解工程设备基本知识,文字处理熟练;
3、诚实正直、品行端正,具有较强工作责任心,工作态度积极,服务意识强,具亲和力和全局意识;
4、具有熟练地谈判沟通技巧,能与租户保持良好的关系;
5、具有工程、法律、物业管理专业知识;
6、熟悉Office CAD 等办公软件。