职位描述
岗位职责
1、协助完成公司⾏政事务⼯作及部⻔内部⽇常事务⼯作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进⾏⽇常⾏政⼯作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执⾏;
4、公司各个区域的5s检查;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理⼯作;
6、参与公司⾏政、采购事务管理;
7、负责公司各部⻔办公⽤品的领⽤和分发⼯作;
8、外来文件、竣工资料归档、管理;
9、对外相关部⻔联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息⼯作;
10、协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假⽇慰问等;
11、附则公司科技项目、荣誉资质、发明专利等的申报、年审及各项对接工作;
12、协助完成其他行政事务工作等。
任职要求:
1.全日制专科以上学历,本科学历优先;
2.良好的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3.熟悉行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.具有较强的人际沟通、协调能力,团队意识强;