职位描述
大专或以上学历,机械 营销或电子商务相关专业
一、日常工作
1.1 合同评审工作:
- 跟单接到下单指令,线上合同评审,评审完成后打印资料送达技术;
- 金蝶订单同步审核工作
- 每日进行评审订单报表数据统计,并记录交货周期、货款回收、特殊事项等相关信息; - 异常订单处理
1.2 发货工作
- 接到计划部门订单完成更新情况后,申请包装,下推生产部门;
- 货物完成后,金蝶生成发货计划,并传递到相关部门进行审核;
- 协调急需订单现货、木箱借用,并把相关信息传递仓库安排发货
- 整理提供客户需求相关资料、照片及装箱明细资料
1.3 发票申请
- 汇总月度开票明细,对接财务进行开票并及时邮寄客户做好记录;
1.4 其它工作
- 部分稳定老客户进行业务处理事项
- 业务员不在公司期间,协助业务员与客户沟通,办理合同的拟定、审批、回传工作,并及时跟踪后续工作。
- 销售跟单除了处理一些助理跟单业务,还要维护对接的客户订单情况。
二、数据统计
2.1 负责部门销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2.2 负责提交公司所要求的各项绩效考核数据
2.3 每日进行发货统计、出货战报数据汇总
2.4 每日进行流程共享数据及时更新
三、团队协作
3.1 协助部门领导,业务人员汇总相关数据;
3.2 协助业务员跟客户确认货款以及发货
四、领导安排的其他工作