职位描述
岗位职责:
1.根据总经理要求,草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 2.整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4.总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
5.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
6.严格执行保密制度,做好各项保密工作;
7.按时完成总经理交办的其他工作。
基本要求:
1.具备及超越企业行政管理,文件管理方面的知识和经验;
2.具备公关礼仪基本知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
3.具备较强的沟通协调力;
4.具备良好的计划和执行能力;
5.时间观念强、思维敏捷、人品端正、善于沟通协调、工作严谨、认真、高效、积极主动;
6.要求普通话标准流利,形象气质佳;
7.具备长期主义,稳定性高;
8.能出差,能适应弹性工作制。
优先录用:
1.本科以上学历优先;
2.具备1年以上助理/文秘类工作经验或2年以上销售经验,参加过相关档案管理.文书写作方面的工作经验优先;
3.退伍军人优先;
4.具备(C照)熟练的驾驶技能优先;
5.可接受优秀的应届毕业生。