职位描述
1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责业务公司文件材料的领取。
2.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
3.负责人员的考勤和工资、福利事务
4.负责公司会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理.
5.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见
6.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火,倒尽烟灰缸和废纸等,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故.
7.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管
8.协助公司办理相关部门的手续工作
9.提醒领导应尽快办理的有关工作