职位描述
# 后勤岗位要求
## 一、岗位职责概述
该后勤岗位主要负责一系列与公司运营支持相关的工作,涵盖合同处理、订单下达、货物催办以及办款单制作等关键环节,确保公司业务流程的顺畅运转。
## 二、岗位职责详情
### (一)合同管理
1. 负责各类合同的起草、审核与签订工作。需准确理解公司业务需求,结合相关法律法规和公司规定,拟定清晰、规范的合同条款,保障公司合法权益。
2. 对合同执行情况进行跟踪与监督,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题,确保合同按时、按质、按量履行。
### (二)订单处理
1. 根据业务需求和客户要求,准确下达订单。需与相关部门或供应商进行充分沟通,明确订单细节,包括产品规格、数量、交货时间等,避免因信息传递不畅导致的订单错误。
2. 对订单执行进度进行实时监控,及时协调解决订单执行过程中出现的问题,如生产延误、物流配送异常等,确保订单按时交付。
### (三)货物催办
1. 负责跟进货物采购进度,及时与供应商沟通协调,确保货物按时、足额供应。在催货过程中,要保持良好的沟通态度,同时严格按照公司规定和合同要求,维护公司利益。
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